Lien vers les magnifiques photos de Laurent

Pour sa 7ème année,

le CAM organise les 3 Nuits sur Mars

du Vendredi 29 Juillet au Lundi 1er Aout 2022

Inscriptions

LES INSCRIPTIONS SONT MAINTENANT FERMEES, DESOLE

Les frais d'inscription sont de 95€ par participant, 65€ par participant non astronome et gratuit pour les enfants de moins de 8 ans.

Cette année, les inscriptions se feront par email et non via un formulaire (c'est plus simple à mettre en place pour nous)

Pour vous inscrire, envoyez nous un email à: clubmarsastro@gmail.com avec le sujet "3 nuits sur Mars" et basé sur le texte suivant:

Bonjour,
je souhaite m'inscrire aux 3 nuits sur Mars 2022.
J'ai lu le règlement, et je l'accepte.
Nous seront ??? astronomes (95€), ??? accompagnants (65€), et ??? enfants de moins de 8 ans (gratuit) (indiquer les nom svp)
Je vais faire un virement de ??? € sur le compte du club de Mars (voir numéro IBAN dessous)

Mon numéro de téléphone est le 06 ?? ?? ?? ??
Matériel apporté (télescope, lunette...)
J'aurai besoin d'électricité oui/non
J'ai connus les 3 nuits sur mars grace à: un post sur astrofurf, un ami, mon club...
Merci

Nous vous confirmerons votre inscription dès que possible

Le programme

Vendredi 29 Juillet:

• 14h00 : Installation du matériel dans le champ

• 18h30 : Apéro de bienvenue, ouverture, repas

• Soirée: Observations

Samedi 30:

• matin : Petit déjeuner (pas d'horaires)

• 13h00 : Repas en commun

• 15h00 : Ateliers (si nous arrivons à en organiser), temps en commun, exploration des alentours

• 19h00 : Apéro

• 20h00 : Repas en commun

• Soirée: Observations

Dimanche 31:

• matin : Petit déjeuner (pas d'horaires)

• 13h00 : Repas en commun

• 15h00 : Ateliers (si nous arrivons à en organiser), temps en commun, exploration des alentours

• 19h00 : Apéro

• 20h00 : Repas en commun

• Soirée: Observations

Lundi 1er Aout:

• matin : Petit déjeuner (pas d'horaires)

• Démontage avant 12h00

La cafétéria gratuite en libre service est ouverte toute la nuit dans la salle communale.

Conférences scientifiques, techniques, rencontres de "dernière minute"...

Bien entendu la visite du téléscope T600 sera possible!

Si vous voulez proposer un atelier/conférence, n'hésitez pas ! (contact/renseignements)

Règlement

Mode d'emploi et règlement intérieur des 3 Nuits sur Mars

Le club d'Astronomie de Mars (association loi 1901) organise un rassemblement d'astronomes amateurs désirant observer pendant plusieurs nuits. Ce rassemblement a lieu à Saint Romain le Désert, hameau de la commune de Mars (07320).

Le club met à disposition un terrain plat, avec une vue à 360°, permettant le camping pendant les 3 jours et les 3 nuits du rassemblement, sous tente ou en camping car. Des sanitaires (3 douches et 3 WC) sont disponibles à la salle des fêtes qui jouxte le terrain.

Vous pourrez vous brancher au 220 V sur le terrain d'observation exclusivement pour votre matériel d'astronomie, prévoyez vos rallonges électriques. Un point de recharge de batteries sera à votre disposition.

Vous aurez aussi accès au WiFi sur le terrain.

Nous vous demandons de respecter les installations mises à votre disposition. Nous devrons rendre les lieux et les équipements dans l’état où nous les avons trouvés.

Des containers de tri sélectif sont à votre disposition.

Les repas de midi, les repas du soir et les petits déjeuners seront pris en commun à la salle des fêtes. Ils sont compris dans le prix de votre inscription et sont gérés par l'organisation.

Votre matériel est sous votre responsabilité. L’association ne pourra en aucun cas être tenue responsable de problèmes, quels qu’ils soient, sur des biens ou des personnes pendant le rassemblement. Les participants au rassemblement doivent avoir une assurance de responsabilité civile. Les mineurs doivent être accompagnés d'un adulte.

Afin de privilégier la tranquillité des participants, nous comptons sur la vigilance de tous pour que les personnes présentes sur le terrain soient en possession de leur badge.

L’association n’est pas responsable si les conditions météorologiques ne permettent pas la pratique de l’astronomie. En aucun cas, les participants ne seront remboursés de leurs frais d’inscription si la météo était défavorable.

L’association se réserve le droit d’annuler le rassemblement, sans avoir à justifier de motif, au plus tard deux semaines avant le début du rassemblement.

Les participants au rassemblement s’engagent à respecter les autres participants, aussi bien dans la pratique de l’astronomie (éclairage adapté, intensité lumineuse des PC, pas de circulation automobile de nuit) que dans la vie en communauté (respect du sommeil, du temps aux sanitaires, etc...).

Les lasers ne sont pas autorisés.

Sur le terrain, nous placerons au mieux les participants par type d'activité (photographie, observation visuelle, spectroscopie, photométrie...) pour limiter la gène due à l'éclairage ou aux écrans d'ordinateurs.

Pour préserver la convivialité, les places sont limitées. Les inscriptions seront enregistrées à réception du paiement et du bulletin d'inscription dans l'ordre de leur arrivée.

Au cas ou vous désireriez vous désister, le désistement devra être annoncé au plus tard le 30 juin, les sommes versées seront remboursées (des frais de remboursement à hauteur de 10% vous seront alors retenus). Si le désistement est annoncé après cette date, aucun remboursement ne sera effectué, sauf cas de force majeure.

L'envoi de votre bulletin d'inscription vaut acceptation de ce règlement intérieur.